Przez lata branża maszynowa zmagała się z koniecznością drukowania tomów dokumentacji, która często lądowała na dnie szafy sterowniczej lub ginęła jeszcze przed uruchomieniem maszyny. Nowe Rozporządzenie (UE) 2023/1230 wprowadza tu konkretną zmianę, na którą czekało wielu producentów, ale diabeł jak zwykle tkwi w szczegółach wdrożeniowych.
Jak było dotychczas?
W Dyrektywie 2006/42/WE wymóg był krótki: każda maszyna musi być zaopatrzona w instrukcję. Przepis stanowił, że instrukcja musi być "dołączona" do maszyny. W praktyce organów nadzoru i standardów rynkowych oznaczało to wersję papierową. Producent musiał dostarczyć fizyczny dokument, co generowało koszty logistyczne i ekologiczne. Wersja cyfrowa była traktowana jedynie jako dodatek, a nie prawnie wiążący zamiennik.
Co zmienia Rozporządzenie 2023/1230?
Nowe przepisy wprost dopuszczają dostarczenie instrukcji w formie cyfrowej. Producent może umieścić na maszynie (lub opakowaniu/dokumencie towarzyszącym) kod QR lub adres strony internetowej prowadzący do dokumentacji. Jednak rozwiązanie to musi spełnić szereg wymogów technicznych:
- Dostępność: Użytkownik musi mieć możliwość pobrania i zapisania instrukcji na urządzeniu elektronicznym.
- Format: Plik musi nadawać się do wydruku.
- Trwałość: Instrukcja musi być dostępna online przez cały cykl życia maszyny, nie krócej niż 10 lat.
Obowiązki producenta i integratora
Przejście na cyfrę nie zwalnia całkowicie z obowiązków "papierowych". Nowe przepisy wprowadzają mechanizm "żądania papieru". Jeśli użytkownik w momencie zakupu poprosi o wersję papierową, producent ma obowiązek dostarczyć ją bezpłatnie w terminie do jednego miesiąca.
W praktyce inżynierskiej oznacza to:
- Wdrożenie procedury "Print on Demand" w dziale logistyki.
- Trwałe oznaczanie linku do instrukcji na maszynie – naklejka z kodem QR musi być odporna na oleje i temperaturę.
- Wyjątek dla konsumentów: Dla użytkowników nieprofesjonalnych informacje dotyczące bezpieczeństwa muszą być nadal dostarczone w formie papierowej.
Podstawa prawna:
– Rozporządzenie (UE) 2023/1230 - Artykuł 10 ust. 7.
– Dyrektywa 2006/42/WE – Załącznik I, sekcja 1.7.4 akapit drugi.
